Lună: aprilie 2021

Programul Kurzarbeit se refera la un program redus de lucru, ce a fost implementat inca din august 2020, si care a fost modificat recent in Parlament. Cuvantul vine din Germania si se refera la un model economic folosit de acum 110 ani, in timpul celor doua razboaie mondiale, precum si in timpul crizei din 2008. O definitie generala a programului ar fi ca salariatul lucreaza o anumita perioada mai putin sau deloc, salariul primit este proportional cu perioada lucrata si este scutit de taxe, iar statul preia partial diferenta pana la salariul intreg.

Datele programului se regasesc in OUG 132/2020. Programul a fost revizuit si s-au publicat normele de aplicare valabile pana in data de 30 iunie 2021. Astfel, angajatorii au posibilitatea reducerii timpului de munca al salariatilor cu cel mult 80% din durata zilnica, saptamanala sau lunara prevazuta in contractul individual de munca. Inainte de a aplica aceasta masura este necesara informarea si consultarea sindicatului, a reprezentantilor salariatilor sau, dupa caz, a salariatilor. In acordul incheiat cu acestia este necesar a se preciza procentul din numarul de salariati pentru care s-a dispus reducerea timpului de munca.

Masura de reducere a timpului de lucru poate fi folosita, conform Art. 1 (1) „pe perioada starii de urgenta/alerta/asediu, precum si pe o perioada de pana la 3 luni de la data incetarii ultimei perioade in care a fost instituita starea de urgenta/alerta/asediu.”

Conform Art 1 (3) „Reducerea timpului de munca in conditiile prevazute la  R alin. (1) se stabileste prin decizia angajatorului, pentru o perioadă de cel putin 5 zile lucratoare, cuprinse in perioada de 30 de zile calendaristice, incepand cu prima zi de aplicare efectiva a masurii. Reducerea timpului de muncă se aplica si in cazul programului de muncă in ture, precum si in cazul programului de muncă inegal. (4) Angajatorul poate modifica programul de munca ori de cate ori este necesar, cu obligatia de a justifica o astfel de modificare, in limitele prevazute la alin. (2).”

Programul Kurzarbeit precizeaza ca in perioada in care angajatii sunt afectati de aceasta masura, ei primesc o indemnizatie de 75% din salariul de baza brut lunar aferent orelor de reducere a programului de lucru.  Aceasta indemnizatie este platita de catre angajataor din fondul de salarii, urmand a fi decontata din bugetul asigurarilor pentur somaj.

Documentele necesare pentru decontararea indemnizatiei se depun pana la data de 25 a fiecarei luni pentru plata indemnizatiei din luna anterioara la agentia pentru ocuparea fortei de munca judeteana, precum si a municipiului Bucuresti, in raza careia isi are sediul social. Aceste documente sunt:

• copie a deciziei de reducere a timpului de lucru si dovada aducerii acesteia la cunostinta salariatilor
• declaratie pe proprie raspundere a angajatorului din care sa reiasa motivele economice ce au dus la impunerea masurii de reducere a timpului de lucru
• copie cu acordul incheiat cu organizatia sindicala indreptatita sa negocieze contractul colectiv de munca sau cu reprezentantii salariatilor, sau copie dupa informarea angajatilor, acolo unde nu exista sindicat sau reprezentanti ai salariatilor
• lista persoanelor ce urmeaza sa beneficie de indemnizatie
• copie a documentelor de plata a salariilor, cu evidentierea platii indemnizatiei

In toata perioada in care programul Kurzarbeit este implementat in cadrul unei companii, angajatorul nu are voie sa efectueze concedieri colective. De asemenea nu are voie sa faca angajari suplimentare pentru a acoperi perioada de lucru redusa, nici sa externalizeze catre o alta firma serviciul pentru care s-a aplicat reducerea timpului de lucru. Pentru posturile afectate de aceasta masura se pot face angajari, daca este necesara inlocuirea uni angajat ce isi incheie relatiile contractuale de munca cu societatea.

Contextul in care ne gasim in momentul de fata pune angajatorii in fata unor situatii noi. O astfel de situatie o reprezinta testarea angajatilor pentru COVID-19. Aici ar putea aparea intrebarea de ce sa pice aceasta responsabilitate in seama angajatorilor? O explicatie ar fi ca astfel, angajatorii, pot sa depisteze din timp imbolnavirile din randul angajatilor si sa le controleze, prevenind imbolnavirea tuturor angajatilor, ceea ce ar perturba serios activitatea unei firme.

Asadar este de preferat sa prevenim astfel de situatii apeland la testarea angajatilor, fie periodic, fie atunci cand exista suspiciunea unei imbolnaviri. Felul in care se realizeaza testarea depinde de specificul activitatii, de gradul de lucru in regim de telemunca si de marimea firmei.

Cum se trateaza fiscal cheltuielile ocazionate de achizitia testelor COVID-19 incercam sa lamurim mai jos:

• In baza Art. 76 (4) lit. v din Codul Fiscal sunt considerate venituri neimpozabile “ contravaloarea cheltuielilor suportate de angajator/platitor cu efectuarea testelor medicale de diagnosticare a infectiei COVID-19, din initiativa acestuia, pentru persoanele fizice care realizeaza venituri din salarii si asimilate salariilor, in scopul depistarii si prevenirii raspandirii coronavirusului SARS-CoV-2, pentru asigurarea desfasurarii activitatii in conditii de securitate si sanatate in munca, pe perioada instituirii starii de urgenta sau de alerta, potrivit legii”. Astfel, in cazul in care voi veti deconta/asigura testarea angajatilor, acestea nu vor reprezenta sume impozabile din perspectiva impozitului pe salarii.
• La Art. 142 lit.v este mentionata aceeasi prevedere ca mai sus, ceea ce inseamna ca acestea nu vor reprezenta sume impozabile nici din perspectiva din contributiilor sociale;
• Din punct de vedere al deductibilitatii cheltuielilor aferente, desi nu e mentionat expres in Codul Fiscal, consider ca aceste cheltuieli sunt deductibile si la nivelul angajatorului atata vreme cat sunt efectuate pentru asigurarea desfasurarii activitatii in conditii de securitate si sanatate in munca.

Recomandarea noastra este insa ca in masura in care veti dori plata acestor teste pentru angajati, sa aveti in Regulamentul intern/documentele interne de Sanatate si Securitate in munca o mentiune cu privire la modul de efectuare al testelor, conditii, periodicitate, etc din care sa rezulte ca testele sunt facute doar la initiativa angajatorului pentru asigurarea sanatatii si securitatii.

Mai mult, dorim sa atragem atentia ca tratatmentul fiscal mentionat mai sus se aplica doar pe perioada starii de urgenta sau de alerta.