Externalizarea procesului de calcul salarial

Serviciile lunare pe care vi le oferim în cadrul externalizării procesului de calcul salarial sunt următoarele:

• Accesul companiei client pe portalul ProNous – Modul Pontaj electronic;
• Preluarea, verificarea și procesarea datelor primare;
• Efectuarea calculului salarial și al taxelor către bugetul de stat;
• Efectuarea calculului și lansarea comenzii pentru acordarea tichetelor de masă;
• Întocmirea borderourilor pentru împărțirea tichetelor de masa;
• Generarea notelor contabile;
• Generarea fișierelor necesare virării salariilor pe card;
• Generarea statelor de plată și a rapoartelor aferente;
• Generarea și depunerea declarației 112;
• Generarea adeverințelor anuale de venit;
• Întocmirea și raportarea formularelor statistice;
• Livrarea buletinelor salariale confidențiale;
• Generarea de rapoarte specifice, în formatul cerut de Beneficiar;
• Consultanță în domeniul salarizării;

Externalizarea procesului de administrare de personal

Serviciile pe care vi le oferim în cadrul externalizării procesului de administrare de personal sunt următoarele:

• Întocmirea documentelor necesare angajării;
• Întocmirea documentelor necesare modificării contractelor de muncă;
• Întocmirea documentelor necesare încheierii contractelor de muncă;
• Emiterea adeverințelor de personal (medic, banca, venit, etc);
• Gestionarea bazei de date a angajaților în format electronic;
• Gestionarea Registrului General de Evidenta al Salariaților în format electronic și raportarea acestuia către Inspectoratul Teritorial de muncă București (ITMB);

Pentru a putea inițializa în mod corespunzător serviciile de administrare de personal, vor trebui efectuate următoarele operațiuni:

• Întocmirea unui raport de audit privind situația documentelor HR la momentul inițializării și completarea acestora cu documentele care lipsesc;
• Stabilirea și implementarea în aplicație a rapoartelor specifice beneficiarului;
• Training pentru utilizarea portalului ProNous;

Servicii inițializare:

• Analiza procesului de salarizare, configurarea aplicației de salarizare și importul datelor;
• Calculul salariilor în paralel cu aplicația existentă la client pentru o lună;
• Verificarea și rezolvarea neconcordantelor;
• Întocmirea și aprobarea specificațiilor procesului de salarizare;
• Stabilirea și aprobarea rapoartelor necesare Beneficiarului;
• Stabilirea și aprobarea procedurilor lunare de lucru (flux de informații, termene, responsabilități, etc);